Статьи трудового кодекса для беременных сотрудников. Условия труда для беременных. Как поставить босса перед фактом своего положения
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует . В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения , и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования , а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на " ", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с и нормами . Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем , указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве женщинам в положении. Права беременных на работе также защищены. В частности, закон не разрешает устанавливать для них испытательный срок при приеме на работу, увольнять по инициативе работодателя, кроме случаев, оговоренных в законе, предусматривает ряд других льгот.
Статья 64 ТК РФ регламентирует правила заключения трудового договора, запрещая ограничивать право человека на получение работы по любым критериям, в том числе и из-за наличия беременности или маленьких детей, кроме деловых качеств.
Трудовой кодекс защищает будущих мам и предусматривает для них ряд льгот при приеме на работу. В соответствии со статьей 70 ТК РФ, беременных должны трудоустраивать без испытательного срока.
Принимая на работу женщину, работодатель не вправе отказать ей в трудоустройстве, если она беременная. Также он не должен интересоваться является ли она беременной на момент трудоустройства. Не принять на работу будущую маму возможно, если уровень ее квалификации недостаточный или не соответствует требованиям, предъявляемым к той работе, на которую претендует беременная.
Если женщина понимает, что ей отказывают по надуманному предлогу, она вправе попросить оформить отказ в письменном виде. С ним впоследствии можно обратиться в трудовую инспекцию или суд и доказать, что имело место предвзятость работодателя и необоснованный отказ в трудоустройстве.
На практике это бывает сделать не так просто. Работодатели, зная о требованиях закона, стараются обойти их, чтобы не попасть под штрафные санкции. Поэтому, не просто просите дать письменный отказ, а изложите свою просьбу на бумаге и зарегистрируйте у секретаря директора как положено, с присвоением входящего номера и с регистрацией в журнале обращений.
Права беременной женщины на работе защищает Трудовой кодекс. Ее не могут уволить даже по статье 81 ТК РФ за нарушение трудового распорядка, прогул или другое нарушение.
По закону, работающая женщина, готовясь стать матерью, может воспользоваться специально предусмотренными законом льготами. Не все женщины хорошо знают законодательство, и часто работодатели пользуются этим. Чтобы не лишиться положенных привилегий, нужно помнить следующее:
Если беременная женщина не может выполнять свои прежние обязанности, работодатель должен предложить ей иную работу. По ч. 3 ст. 261 ТК РФ это может быть не только работа, которая соответствует квалификации работницы, но и нижеоплачиваемая и нижестоящая должность, а также все вакансии, которые подходят женщине по состоянию здоровья и находятся в данной местности.
1. Беременной должны предоставить легкий труд. Будущая мама вправе попросить о переводе на легкий труд. Это делается в заявительной форме. К заявлению можно приложить медицинскую справку о необходимости перевода. Ее выдает врач женской консультации. В ней указано, какие конкретно работы противопоказаны. Например, поднятие тяжестей, работа в помещениях с повышенной влажностью и т. п. Если женщину переводят на легкий труд, за ней сохраняется средний заработок, который у нее был на прежней должности. Беременная имеет право перейти на неполный рабочий день по ТК РФ. Сколько всего часов будет длиться ее рабочий день, устанавливает руководитель. Оплата должна производиться за фактически отработанное время.
2. Беременная освобождается от работы в выходные, праздничные, дни. Ее не должны привлекать работать в ночь или сверхурочно.
3. Беременная вправе взять ежегодный трудовой отпуск авансом перед декретным отпуском или после него. Каждый работник имеет право раз в год получить оплачиваемый отпуск. Взять его можно, отработав минимум 6 месяцев. Это правило не распространяется на будущих мам. Как регламентирует трудовой кодекс РФ, беременные женщины могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав любое количество времени. Вызвать на работу из отпуска досрочно беременную нельзя.
4. Беременная не может работать вахтовым методом. Трудовой кодекс РФ 2018 года для беременных, в статье 298 ограничил возможность работы вдали от постоянного места проживания.
5. Беременная имеет право уходить с работы к врачу для регулярных осмотров. Если беременность многоплодная или вынашивание осложнено различными проблемами, могут потребоваться систематические осмотры, сдача анализов и пр. Женщину обязаны на время визита в поликлинику освобождать от работы с сохранением заработной платы. После того, как будущая мама возьмет в медучреждении справку, подтверждающую ее состояние, и зарегистрирует ее в кадровом отделе, ей обязаны по мере надобности выделять время на посещение доктора.
6. Беременная в процессе работы должна получать дополнительные перерывы. Ее не могут также перевести на другую работу без согласия, если это не перевод на легкий труд.
7. Беременная имеет право получить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. В обычном случае и нормально протекающей беременности женщина вправе написать заявление на предоставление ей оплачиваемого отпуска по БиР в срок 30 недель. Если беременность многоплодная, закон разрешает взять отпуск в 28 недель.
Если женщина проживает в районах, имеющих статус экологически неблагополучных, ей разрешено уйти в отпуск по БиР в 27 недель. Таким образом, в зависимости от обстоятельств, продолжительность отпуска по БиР может быть 140, 156, 160 или 194 дня. Если роды прошли с осложнениями, к больничному листу на 140 дней добавится еще один на 16 дней. Его выдаст врач родильного дома.
Кроме беременной женщины, льготами обладает также и ее муж. По его желанию работодатель обязан предоставить ему ежегодный отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Причем, не имеет значения, какой у него стаж непрерывной работы на данном предприятии.
Отпуск по БиР предоставляется в заявительном порядке. Расскажем подробней, что это означает и для чего нужно. Написав заявление об уходе в отпуск по БиР, и приложив к нему больничный лист (ст. 255 ТК РФ), будущая мама вручает эти документы своему работодателю. Начинается расчет отпускного пособия. И вот тут может получиться так, что беременной невыгодно уходить в отпуск, потому что она потеряет в зарплате.
Дело в том, что все декретные выплаты женщины получают по месту работы, но средства на их выплату работодателю выделяет Фонд социального страхования. Возможности Фонда не безграничны, поэтому при расчете суммы введена величина базового предельного дохода. Сумма отпускных по БиР зависит от размера среднедневного заработка декретницы за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Когда среднедневной заработок высчитан, его обязательно сопоставляют с принятым законодателем значением предельного среднего заработка на текущий год. Если заработок женщины превышает установленное законом значение, для расчета пособия берется базовый.
Вот почему некоторым будущим мамам, доход которых выше установленного законом базового значения, невыгодно уходить надолго в декретный отпуск. Закон предусмотрел возможность таких ситуаций. Поэтому уход в отпуск по БиР - добровольное дело самой работницы.
Она вправе продолжать работать до дня родов и оформить только послеродовую часть отпуска. Следующий этап, оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, молодая мама также может не использовать.
Она имеет право выйти на работу, а отпуск по уходу за новорожденным могут оформить отец, бабушка или другие работающие родственники.
Будущей маме надо помнить, какие права имеет беременная на работе, положены ли ей льготы по закону, и в случае возникновения недопонимания или необоснованных действий руководителя сослаться на статью Трудового кодекса.
Если требования беременной законны и ей известны все ее льготы и права, работодатель не станет нарушать закон. Неисполнение правил грозит ему серьезными санкциями (ст. 145 УК РФ).
Если права беременной женщины все же были нарушены, необходимо их отстоять, опираясь на закон. Сделать это можно несколькими способами. Для начала необходимо написать заявление на имя руководителя со ссылкой на статьи закона и требованием их соблюдения. Если это не подействует, то стоит написать жалобу в Государственную инспекцию по охране труда и(или) в прокуратуру. Крайней мерой станет обращение в суд, но не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав.
Беременную нельзя уволить по инициативе работодателя. Попытаться обойти закон, запрещающий увольнение и придумать какое-нибудь нарушение или придраться к работнице и обвинить ее в некачественной работе, тоже нельзя. Статья 81 ТК РФ, регламентируя увольнение тружеников за дисциплинарные нарушения, запрещает увольнять беременных, какой бы проступок они не совершили.
Уволить беременную можно лишь в случае ликвидации организации и закрытия ИП.
Трудовой кодекс 2018 года устанавливает для беременных определенные правила увольнения по инициативе работодателя. Это можно сделать только при ликвидации предприятия, на котором трудится женщина. При увольнении она получит зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по потере работы и декретные выплаты в ФСС или управлении соцзащиты.
Также, уволить будущую маму можно:
Если ее работа протекает в тяжелых условиях и перевод на легкий труд в рамках данной организации невозможен;
По соглашению сторон;
По собственному желанию.
Если женщина устраивается по срочному трудовому договору (оформляется на срок не более 2 месяцев) и к моменту увольнения является беременной, увольнять ее можно только через неделю после того, как она родит ребенка и вновь приступит к работе.
В спорной ситуации напомните работодателю статьи ТК РФ для беременных, дающие им права и льготы:
1. Ст. 64 ТК РФ гарантирует будущей маме заключение трудового договора.
2. Ст. 70 ТК РФ запрещает проведение испытания беременной в целях проверки ее соответствия получаемой работе.
3. Ст. 255 ТК РФ говорит о предоставлении отпуска по БиР не менее 140 дней.
4. Ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных.
Для беременных работниц ТК РФ устанавливает определенные гарантии, касающиеся их трудовой деятельности. В зависимости от конкретных условий труда таким сотрудницам нужно снизить нормы выработки, перевести их на другую работу или освободить от работы полностью (ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, беременных работниц нельзя (ст.259 , 298 ТК РФ):
- направлять в командировки;
- направлять на вахтовые работы;
- привлекать к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.
Снижение норм выработки
Если беременная женщина трудится на работе, по которой установлены нормы выработки, то указанные нормы должны быть для нее снижены на основании медицинского заключения и заявления от нее. Чтобы понять, насколько снижать нормы, работодателю нужно ориентироваться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом еще в 1993 г. В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).
Вместе с тем, даже если у сотрудницы нет медзаключения, из которого следовало бы, что ей нужно снизить интенсивность труда, она вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о переходе на неполное рабочее время. И работодатель должен будет пойти ей навстречу (ст. 93 ТК РФ).
Перевод на другую работу
Сотрудницу, работающую на вредных или опасных работах, в случае наступления беременности нужно перевести на другую работу, выполнение которой не предполагает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). Также перевод необходимо оформить той беременной работнице, которой не подходит ее нынешняя работа по причине личных медицинских показаний. При этом в справке из медучреждения должно быть указано, какие условия труда ей подойдут, а сотрудница должна написать заявление с просьбой предоставить ей другую работу.
Работодателю в такой ситуации следует ознакомить работницу с имеющимися у него вакансиями, подходящими для беременной. И если одна из вакансий ей подойдет, оформить перевод, заключив допсоглашение к трудовому договору. Если зарплата беременной на новой должности окажется больше ее зарплаты на предыдущей должности, тогда ей надо будет выплачивать новую зарплату. Иначе - труд работницы придется оплачивать исходя из ее среднего заработка.
Если же ни одна вакансия сотруднице не подойдет, то работодатель должен будет освободить ее от работы, сохранив за ней и должность, и средний заработок. Уволить беременную работницу по инициативе работодателя нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключения предусмотрены для случаев ликвидации организации-работодателя, а также истечения срока действия трудового договора, заключенного с ней.
Далеко не все представительницы прекрасного пола знают о том, что предусматривает трудовой кодекс для беременных работниц, и на какие льготы они могут рассчитывать. Однако эта информация может значительно помочь женщине, вынашивающей ребенка, ведь теперь она отвечает не только за себя, но и за будущего малыша.
Для работодателя беременность сотрудницы всегда приносит немало хлопот. Это связано с тем, что будущим мамам положены различные льготы и особые условия труда. Даже режим работы у сотрудницы в положении может отличаться от обычного, если для этого будут веские основания, к примеру, медицинские показания.
После того, как будет установлен факт беременности, женщина может на законных основаниях получить определенные льготы. Какие именно условия полагаются для будущей мамы, зависит от состояния ее здоровья и места работы, где трудилась представительница прекрасного пола до того, как забеременеть. Для работодателя очень важно соблюдать все условия, которые предусмотрены российским законодательством. В противном случае подобная ситуация может грозить ответственным лицам серьезной административной и даже уголовной ответственностью.
Для того чтобы в процессе работы не возникли конфликтные ситуации, каждая из сторон должна знать, что положено выполнять в таких случаях по закону. Даже при нормально протекающей беременности изменения в графике все же возможны. Кроме того, будущей маме обязательно должны быть предложены определенные льготы, которые помогут сделать рабочий процесс более легким.
В российском законодательстве введен ряд специальных норм, которые помогают регулировать трудовую деятельность беременных сотрудниц. Несмотря на то, что некоторые работодатели воспринимают это в штыки, подобные законы приняты не для того, что усложнить их жизнь, а для сохранения здоровья женщины и будущего ребенка.
Основным документом, на который следует ориентироваться в данном случае, является Трудовой Кодекс . Здесь собран целый список норм, законов и положений, которые позволят установить правильный режим работы для сотрудницы в положении. При этом все законы распространяются на всех работодателей и сотрудниц, вне зависимости от типа предприятия и места их расположения. Для некоторых представительниц прекрасного пола существуют и специальные льготы. Они касаются в первую очередь тех, кто трудится на вредном предприятии, работает с частыми командировками и ночными сменами.
Специальные законы касаются и тех представительниц прекрасного пола, которые работают в муниципальных образованиях и на государственной службе. Особых привилегий могут ожидать и будущие мамы-военные. Для этих случаев предусмотрено особое законодательство, но иногда используются и положения из Трудового Кодекса.
Права и гарантии для сотрудниц в положении
У будущих мам, которые являются официально трудоустроенными, есть возможность получить определенные льготы:
- В первую очередь нужно отметить, что работодатель не имеет права не принимать на подходящую должность сотрудницу, которая находится в положении исключительно из-за ее состояния.
- Второе важное право для женщины при беременности – это возможность получить декретный отпуск. В это время предприятие должно выплатить сотруднице определенную материальную помощь в том размере, который установлен российским законодательством.
- Для будущей мамы, которая имеет официальное трудоустройство, действует закон, который запрещает ее увольнение. Это касается и периода декретного отпуска. Тут вариантов может быть только два. Женщину в положении могут снять с должности из-за очень серьезного нарушения рабочего распорядка либо по причине ликвидации предприятия.
- У женщины в положении имеется право брать оплачиваемый отпуск в то время, когда ей будет удобно. То есть, она не обязательно должна соблюдать очередность по графику. При этом не стоит забывать об обязанности работодателя на 30 неделе беременности сотрудницы отправить ее в декрет. Исключением может быть только личное желание женщины продолжить трудовую деятельность до самых родов.
- Отдельно нужно сказать о графике работы беременных женщин по трудовому кодексу. Для сотрудниц в положении он может быть существенно изменен. При этом в некоторых случаях предусмотрено сокращение рабочего дня при той же заработной плате. Возможность получить должность с меньшими обязанностями либо с более благоприятными экологическими условиями тоже является привилегией беременной женщины.
Особенности графика работы для сотрудниц в положении
Для представительниц прекрасного пола, которые ждут ребенка, неполный рабочий день является одной из возможных, но не обязательных привилегий. Установить сокращенный график работы женщина может по собственной инициативе. При этом она будет получать заработную плату, которая соответствует количеству отработанного времени. Если у будущей мамы нет желания терять заработок, она может отказаться от сокращенного графика работы. Работодатель не имеет право устанавливать другой режим принудительно.
При этом женщина должна оценить все возможные риски для малыша. Если будет высокая вероятность того, что обычный трудовой день негативно скажется на состоянии будущего ребенка, следует воспользоваться своим правом на меньшее количество часов в неделю. Для беременных очень важен отдых и спокойствие, и деньги тут не должны быть решающим фактором.
Нужно отметить, что желание женщины перейти на короткий рабочий день не лишает ее права уйти в положенный оплачиваемый отпуск. Будущая мама все равно может взять время для отдыха тогда, когда ей это будет удобно. Сроки и оплата отпуска не будет изменены. Более того, у сотрудницы в положении есть возможность присоединить свой обычный оплачиваемый отпуск к декретному. Так количество дней будет увеличено на месяц, а может и больше.
Обязанности работодателя относительно режима работы беременной
Что касается руководства, то от него в первую очередь требуется полное соблюдение всех прав сотрудницы, которая ждет ребенка. Режим работы беременной женщины по трудовому кодексу должен быть изменен в соответствии с ее пожеланиями. При этом нужно не только сменить график и уменьшить количество рабочих часов в неделю, но и учитывать все остальные льготы, которые положены официально трудоустроенным будущим мамам.
Задачей работодателя должно быть четкое соблюдение всех правил, которые прописаны в российском Трудовом законодательстве. Поэтому руководство не имеет права отказать беременной сотруднице в сокращении рабочего дня, если это является ее инициативой. Даже то, что подобное решение может негативно сказаться на рабочем процессе, не может быть поводом для отказа. Тут придется искать разумные компромиссы, которые устроят каждого. Как вариант, можно нанять на полставки другого сотрудника, который будет частично заменять беременную работницу.
В графике сотрудниц в положении не должно быть некоторых моментов:
- В первую очередь это касается ночных смен. От них женщина во время беременности может легко отказаться, так как это предусмотрено 96 статьей Трудового Кодекса .
- Кроме того, работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудниц в положении в праздничные и официальные выходные дни. Это прописано в 112 статье ТК РФ .
- Сверхурочные работы возможны только по инициативе самой работницы. Но она может отказаться от дополнительных часов, что предусмотрено 99 статьей Трудового законодательства .
- На вахту беременных тоже не отправляют, так как это запрещает 298 статья.
Как изменить режим работы для беременной сотрудницы?
Учитывая то, что специальный график не является обязательным, а рассматривается лишь по инициативе работницы, ей необходимо сообщить о своем решении руководству. Для этого следует написать заявление. При этом в российском законодательстве говорится о том, что свое решение беременная сотрудница может озвучить в любое время. Тут не играет роли, на каком сроке она находится, либо сколько отработала в конкретной компании.
В том случае, если работодатель принимает на должность женщину в положении, ему необходимо сразу обговорить количество часов и рабочий график. Но новая сотрудница может отказаться от этих привилегий, если захочет получать большую заработную плату. У будущей мамы должна быть возможность в любое время вернуться к обычному режиму работы. Так, если по состоянию здоровья на каком-либо месяце женщине придется отказаться от обычного графика, но в будущем состояние стабилизируется, можно снова работать полный день.
Согласно Трудовому кодексу, для беременных женщин режим работы может оставаться прежним, но все же, периодически корректировки возможны. К примеру, график придется несколько изменить, так как после постановки на медицинский учет женщину в положении ждут многочисленные анализы и посещение специалиста минимум раз в месяц. Для этого в графике должны быть предусмотрены специальные дни. Это следует учитывать, так как работа большинства медицинских учреждений совпадает с организациями и предприятиями. Таким образом, посещение медицинского кабинета будет проходить в рабочее время. Работодатель ни в коем случае не должен рассматривать часы отсутствия работницы на месте, как прогул. Со стороны беременной сотрудницы будет правильным заранее предупредить начальство о своем возможном отсутствии и взять у доктора справку, которая после предоставляется руководству.
Нормы для сокращенного графика у беременных
Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.
Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.
Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.
Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.
Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.
После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.
Бывают и такие случаи, когда работодатель просто не желает выполнять просьбу беременной сотрудницы. При этом если учесть, что льготный график работы беременным женщинам по трудовому кодексу положен, он сильно рискует. За невыполнение требований российского Трудового Кодекса положено наказание. Если женщина может представить справку о беременности из медицинского учреждения и написала при этом заявление для изменения рабочего графика, руководство не в праве ей отказать.
При этом будущая мама должна учитывать, что изменение графика работы влечет за собой и уменьшение заработной платы. Это является причиной того, что сотрудницы в положении нередко отказываются от своих привилегий.
Оплата труда при изменении режима работы
Тем представительницам прекрасного пола, которые все же собираются работать неполный день по причине беременности, следует учитывать, что, скорее всего, они будут получать меньшую зарплату. Все дело в том, что в российском законодательстве нет обязательного пункта, в котором говорится о сохранении ставки для будущих мам, согласившихся на короткий рабочий день. Таким образом, заработная плата будет высчитываться по фактически отработанному времени. Тут в обязательном порядке учитывается и сокращенный рабочий день, и отсутствие сотрудницы на время посещения медицинского учреждения.
Учитывая, что законодательство не делает исключений для беременных женщин, многие будущие мамы отказываются от льготного графика и выбирают обычный режим работы. Более того, если медицинских противопоказаний нет, некоторые даже не уходят в положенный декретный отпуск, а работают до самых родов.
Сотрудница, которая находится в положении, не имеет права требовать от работодателя прежней заработной платы, если она собирается работать сокращенный день либо неделю. Со стороны руководства будет правильным фиксация отработанных часов в таблице, что позволит правильно высчитывать зарплату для беременной работницы. Никакого минимума либо максимума работодатель установить не может. Цифры не должны браться «с потолка». Это должна быть четко рассчитанная и полностью обоснованная заработная плата. В табеле учета времени отражаются только реально отработанные часы. То время, которое сотрудница провела в женской консультации, сюда не вносится и не оплачивается.
Льготные условия труда для беременных женщин
Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.
В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.
В 254 статье Трудового законодательства говорится о том, что разницы в оплате труда для беременной женщины при переводе ее с одного места на другое быть не должно. Это говорит о том, что, используя положенную льготу, сотрудница ничего не теряет.
ТК РФ, а точнее его , говорит о том, что работницы в положении не могут быть привлечены к работе в ночное время, а также не должны отправляться в командировки и на вахту. На праздничные и в выходные дни беременных сотрудниц не привлекают к трудовой деятельности, если сама работница не изъявит такого желания.
Условия труда, недопустимые для беременных сотрудниц:
- Относительно технических требований стоит отметить, что будущим мамам запрещается поднимать коробки и любые товары выше своих плеч.
- Нельзя управлять механизмами с ножным управлением.
- Не следует работать на конвеерном производстве с предустановленным ритмом.
- От работы, которая требует серьезного психоэмоционального напряжения тоже стоит отказаться.
- Беременная сотрудница может перевестись в другой отдел, если ей приходится работать в сыром и продуваемом помещении.
- Сюда же относится и взаимодействие с различными возбудителями заболеваний.
- Вредной считается и трудовая деятельность с серьезными перепадами температуры и давления.
Во всех этих и многих других ситуациях будущая мама может потребовать от работодателя перевода в другой отдел с сохранением заработной платы. Важно учитывать, что уволить либо сократить беременную сотрудницу работодатель не имеет права до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.
Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день - труд по особому рабочему , установленному для льготных категорий работников.
Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.
Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности) . Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.
Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).
Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.
Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.
В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:
- смену;
- неделю;
- день.
При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, имеющими соответствующее медицинское заключение.
Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении . Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе - то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.
Каким беременным полагается льгота?
Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).
Женщина вправе отказаться от сокращения . Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.
Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.
Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие - предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.
Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.
Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей - государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Правила установления
Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:
- уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
- уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
- уменьшается длительность недели и смены одновременно.
Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход - работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.
При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:
- при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
- то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.
Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:
- Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
- При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых . При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
- Сокращение не может повлиять на длительность или декрета.
- Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.
Порядок оформления
На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.
Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.
С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.
У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:
- обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
- наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
- краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
- указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
- подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.
Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.
Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.
Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.
После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.